May 29, 2025
Dear ACTRA Members,
Yesterday you received notification of a referendum vote sent to you in compliance with the timelines under our Constitution. This may have been confusing. The referendum vote falls under section 1103-Petition of the Constitution and unless the Petitioners agree to a delay or to a resolution of the issue, the referendum, in this case, had to be initiated by May 29, 2025.
It would have been preferable to have all the information out earlier, but we weren’t able to do so within the timelines and with much of the time used to consult with our lawyer and for our lawyer to communicate with the Petitioners’ lawyer.
During this period an additional question was found to be unconstitutional, and our lawyer asked repeatedly to meet with the Petitioners to understand their concerns and attempt to address them. The Petitioner’s lawyer rejected our request to meet, seeking rather to have the referendum vote proceed as per the Constitution.
For clarity, the Constitution provides a minimum voting period of 14 days for a referendum. In consideration, National Council has increased the voting period to 21 days. We commit to providing you with as much information as possible so that you may make an informed decision. Please visit our website and be alerted to emails that will be provided to give you further information on the issue.
The Petition Referendum is now open to vote on proposed changes to ACTRA’s constitution. The proposed changes would require unaudited quarterly financial statements to be prepared and distributed to all members, in addition to the audited annual statements we already provide.
We believe the proposed changes are not in the best interests of ACTRA or our members, and ACTRA National Council is recommending that you vote NO in this referendum.
The proposed changes carry negative unintended consequences:
- Added burden on staff that will take time and energy away from member supports, services and advocacy
- Estimated additional costs of $250,000–$300,000 per year and ongoing
- Weakening ACTRA’s negotiating power by making sensitive financial information more publicly accessible
We take pride in our financial transparency and reporting that exceeds standard financial obligations. Our audited financials are available on our website going back to 2010.
For more than 80 years, ACTRA has stood together to protect performers. Now, more than ever — in the face of AI, inflation, the commercial lockout, tariff threats and global challenges — we need to keep our attention on what matters most: serving our members and building a better future for performers.
Our Ask: Vote NO
The Referendum Vote
Here’s what to expect for the referendum vote:
ACTRA has engaged ElectionBuddy, a third-party online voting software company, to conduct the online vote for the Petition Referendum. Conducting this vote by online ballot allows you to vote in a reliable and secure way. ElectionBuddy will ensure complete anonymity and confidentiality for eligible voters. Because the vote is being conducted by a third-party, ACTRA will not have any knowledge of who has voted.
- You will receive an email when voting opens at 7:30 p.m. ET (4:30 p.m. PT / 5:30 p.m. MT / 6:30 p.m. CT / 8:30 p.m. AT / 9:00 p.m. NT) on Thursday, May 29, 2025, from: invitations@mail.electionbuddy.com (it is recommended you add this email address to your email contacts, so it is less likely to be filtered into your spam/junk folder).
- The E-mail will include your unique access key (this is your unique secure hyperlink to access the online voting site). Click on your unique access key hyperlink and you will be taken to the online voting site.
- Enter your ACTRA Member Number into the online voting site exactly as it appears on your ACTRA membership card (including the hyphen: XX-XXXXX) and click submit. You will then be prompted to cast your vote.
The voting period closes on June 20, 2025 at 12:00 p.m. ET / 9:00 a.m. PT / 10:00 a.m. MT / 11:00 a.m. CT / 1:00p.m. AT / 1:30 p.m. NT.
Questions
For questions about online voting, please contact ElectionBuddy’s help desk between 9:00 a.m. ET and 5:00 p.m. ET, Monday to Friday (email: actra@electionbuddy.com).
Cher.e Membre de l’ACTRA,
Hier, vous avez reçu un avis de vote référendaire envoyé conformément aux délais prévus par notre Constitution. Cela a peut-être prêté à confusion. Le vote référendaire relève de l’article 1103 – Pétition de la Constitution et, à moins que les pétitionnaires n’acceptent un report ou une résolution de la question, le référendum, dans ce cas-ci, devait être déclenché au plus tard le 29 mai 2025.
Il aurait été préférable de pouvoir vous fournir toute l’information plus tôt, mais nous n’avons pas été en mesure de le faire dans les délais impartis, car nous avons consacré beaucoup de temps à consulter notre avocat qui a aussi consacré beaucoup de temps à communiquer avec l’avocat des pétitionnaires. Pendant cette période, une autre question s’est révélée inconstitutionnelle, et notre avocat a demandé à plusieurs reprises de rencontrer les pétitionnaires afin de mieux comprendre leurs préoccupations et de tenter d’y répondre. L’avocat des pétitionnaires a rejeté notre demande de rencontre préférant que le vote référendaire se déroule conformément à la Constitution.
Pour clarifier, la Constitution prévoit une période de vote minimale de 14 jours pour un référendum. Compte tenu de cela, le Conseil National a prolongé la période de vote à 21 jours. Nous nous engageons à vous fournir autant d’informations que possible afin que vous puissiez prendre une décision éclairée. Veuillez consulter notre site Web et surveiller vos courriels qui vous seront envoyés pour vous fournir de plus amples renseignements sur la question.
Le référendum provenant de la pétition est maintenant ouvert pour voter sur les modifications proposées à la Constitution de l’ACTRA. Les modifications proposées exigeraient que des états financiers trimestriels non vérifiés soient préparés et distribués à tous les membres, en plus des états financiers annuels vérifiés que nous fournissons déjà.
Nous croyons que les modifications proposées ne sont pas dans l’intérêt de l’ACTRA ou de nos membres, et le Conseil National de l’ACTRA vous recommande de voter NON à ce référendum.
Les modifications proposées entraînent des conséquences négatives imprévues :
- Une charge supplémentaire pour le personnel, qui réduira le temps et l’énergie accordés au soutien, aux services et à la défense des intérêts des membres
- Des frais supplémentaires estimés entre 250 000 et 300 000 dollars par an, et ce de manière continue
- L’affaiblissement du pouvoir de négociation de l’ACTRA en rendant des informations financières sensibles plus accessibles au public
Nous sommes fiers de notre transparence financière et de nos rapports qui dépassent les obligations financières standard. Nos états financiers vérifiés sont disponibles sur notre site Web depuis 2010.
Depuis plus de 80 ans, l’ACTRA se mobilise pour protéger les artistes-interprètes. Aujourd’hui plus que jamais, face à l’IA, à l’inflation, au lockout publicitaire, aux menaces tarifaires et aux défis mondiaux, nous devons rester concentrés sur ce qui compte le plus : servir nos membres et bâtir un avenir meilleur pour les artistes-interprètes.
Notre demande : Votez NON
Le vote est ouvert jusqu’au 20 juin à 12 h 00 (HE)
Présentation du Référendum provenant de la Pétition (texte)
Regardez la vidéo de la Réunion Publique (sous-titres en français)
Le vote sera ouvert après la réunion publique, le jeudi 29 mai à 19 h 30 (heure de l’Est), et se terminera le 20 juin à 12 h midi (heure de l’Est). (Les fuseaux horaires sont indiqués ci-dessous.)
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre pour le vote de ratification :
L’ACTRA a retenu les services d’ElectionBuddy, une société tierce spécialisée dans les logiciels de vote en ligne, pour mener le vote en ligne dans le cadre du référendum provenant de la pétition. L’ACTRA a retenu les services d’ElectionBuddy, une société tierce spécialisée dans les logiciels de vote en ligne, pour mener le vote en ligne dans le cadre du référendum provenant de la pétition. Le vote en ligne vous permet de voter de manière fiable et sécurisée. ElectionBuddy garantira l’anonymat et la confidentialité des électeurs admissibles. Le vote étant mené par une société tierce, l’ACTRA n’aura aucune connaissance de l’identité des personnes ayant voté.
- Vous recevrez un courriel lorsque le vote sera ouvert à 19 h 30 HE (16 h 30 HP / 17 h 30 MT / 18 h 30 CT / 20 h 30 AT / 21 h 00 NT) le jeudi 29 mai 2025, de la part de : invitations@mail.electionbuddy.com (nous vous recommandons d’ajouter cette adresse courriel à vos contacts afin d’éviter qu’elle ne soit filtrée dans votre dossier de pourriels).
- Le courriel comprendra votre clé d’accès unique (il s’agit de votre lien hypertexte sécurisé unique pour accéder au site de vote en ligne). Cliquez sur votre lien hypertexte unique et vous serez redirigé vers le site de vote en ligne.
- Entrez votre numéro de membre ACTRA sur le site de vote en ligne exactement tel qu’il apparaît sur votre carte de membre ACTRA (y compris le trait d’union : XX-XXXXX) et cliquez sur « Soumettre ». Vous serez ensuite invité à voter.
La période de vote se terminera le 20 juin 2025 à 12 h 00 (midi) HE / 9 h 00 HP / 10 h 00 MT / 11 h 00 MT / 13 h 00 MT / 13 h 30 NT
Questions :
Pour toute question concernant le vote en ligne, veuillez contacter le service d’assistance d’ElectionBuddy entre 9 h 00 ET et 17 h 00 ET, du lundi au vendredi (courriel : actra@electionbuddy.com).