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ACTRA has successfully concluded terms of settlement in the re-negotiation of its Agreement with Game On Creative, Inc., which, if ratified, will be effective from January 1, 2024, to December 31, 2026.

In these negotiations, ACTRA broke the 3% pattern of general wage increases and obtained a number of new language provisions and improvements for the collective agreement, which will better reflect the needs of Performers and Producers in the rapidly changing video game industry. 

Here’s what to expect for the ratification vote:

ACTRA has engaged ElectionBuddy, a third-party online voting software company, to conduct the online vote for the ratification of the renewal of the Game On Agreement. Conducting this vote by online ballot allows you to vote in a reliable and secure way. ElectionBuddy will ensure complete anonymity and confidentiality for eligible voters. Because the vote is being conducted by a third-party, ACTRA will not have any knowledge of who has voted. 

ACTRA’s Game On Negotiating Committee and National Executive unanimously support the renewal agreement and urge you to vote YES to ratify.

MORE INFORMATION

Click the links below to learn more about the tentative Game On Agreement and further below are the referendum voting instructions.

Letter to Eligible Voters
Memorandum of Agreement
Frequently Asked Questions

HOW TO VOTE BY ONLINE BALLOT

1. Your unique access key (this is your unique secure hyperlink to access the online voting site) will be sent by email at 10:00 a.m. ET (7:00 a.m. PT / 8:00 a.m. MT / 9:00 a.m. CT / 11:00 a.m. AT / 11:30 a.m. NL) on October 31, 2024, from <ACTRA> invitations@mail.electionbuddy.com (it is recommended you add this email address to your email contacts so it is less likely to be filtered into your spam/junk folder). If you have not received your email with your unique access key, please contact ElectionBuddy’s help desk between 9:00 a.m. ET and 5:00 p.m. ET Monday to Friday by email: actra@electionbuddy.com
2. Please review the Game On Tentative Agreement materials above (Letter to Eligible Voters, Memorandum of Agreement and list of Frequently Asked Questions) to make an informed decision about your vote. For questions about the Game On Agreement, please contact ACTRA’s help desk between 9:30 a.m. and 5:00 p.m. ET Monday to Friday by email: referendum@actra.ca
3. Click on your unique access key hyperlink included in the email to vote by online ballot. Votes must be submitted before 10:00 a.m. ET on November 14, 2024.

Click here for the ‘How to Vote Online” visual guide

RATIFICATION VOTE TIMELINE:

October 31, 2024: voting period begins at 10:00 a.m. ET
October 31, 2024: unique access keys (your unique secure hyperlink to access the online voting site) e-mailed at 10:00 a.m. ET to those who are eligible to vote and have an email address on file with ACTRA
November 14, 2024: voting period ends at 10:00 a.m. ET
November 14, 2024: consolidated voting results from ElectionBuddy delivered to the ACTRA National Executive

L’ACTRA a réussi à conclure des conditions de règlement dans le cadre de la renégociation de son entente avec Game On Creative, Inc. qui, si elle est ratifiée, sera en vigueur du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026.

Au cours de ces négociations, l’ACTRA a brisé la tendance des augmentations salariales générales de 3 % et a obtenu un certain nombre de nouvelles dispositions linguistiques et d’amélioration pour l’entente collective, et qui refléteront mieux les besoins des artistes-interprètes et des producteurs dans l’industrie des jeux vidéo, qui évolue rapidement. 

Voici ce à quoi il faut s’attendre pour le vote de ratification :

L’ACTRA a engagé ElectionBuddy, une société independent de vote en ligne, pour mener la ratification du renouvellement de la convention Game On. Ce vote en ligne vous permet de voter de manière fiable et sécurisée. ElectionBuddy garantira l’anonymat et la confidentialité des électeurs éligibles. Étant donné que le vote est organisé par un tiers, l’ACTRA ne saura pas qui a voté.

Le comité de négociation de Game On et l’exécutif national de l’ACTRA appuient unanimement l’entente de renouvellement et vous invitent à voter OUI pour la ratifier.

PLUS D’INFORMATIONS

Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur l’accord de principe Game On et sur les instructions de vote pour le référendum.

Lettre aux électeurs éligibles
Protocole d’entente
Foire aux questions

1. Votre clé d’accès unique (il s’agit de votre lien hypertexte sécurisé unique pour accéder au site de vote en ligne) sera envoyée par courrier électronique à 10 h 00 HE (7 h 00 PT / 8 h 00 MT / 9 h 00 CT / 11 h 00 AT / 11 h 30 NL) le 31 octobre 2024, à partir de <ACTRA> invitations@mail.electionbuddy.com (il est recommandé d’ajouter cette adresse électronique à vos contacts de messagerie afin d’éviter qu’elle soit filtrée dans vos pourriels). Si vous n’avez pas reçu le courriel contenant votre clé d’accès unique, veuillez contacter le service d’assistance d’ElectionBuddy entre 9 heures et 17 heures, du lundi au vendredi, par courriel : actra@electionbuddy.com;
2. Veuillez examiner les documents relatifs à l’accord provisoire Game On ci-dessus (lettre aux électeurs éligibles, protocole d’entente et foires aux questions) afin de prendre une décision éclairée quant à votre vote. Pour toute question concernant l’entente Game On, veuillez contacter le service d’assistance de l’ACTRA entre 9 h 30 HE 17 h 00 (HE), du lundi au vendredi, par courriel : referendum@actra.ca;
3. Cliquez sur le lien hypertexte de votre clé d’accès unique inclus dans le courriel pour voter en ligne. Les votes doivent être soumis avant 10 h 00 HE le 14 novembre 2024.

Cliquez ici pour le guide visuel

CALENDRIER DU VOTE DE RATIFICATION :

31 octobre 2024: début de la période de vote à 10 h 00 (HE)
31 octobre 2024: des clés d’accès uniques (votre lien hypertexte sécurisé unique pour accéder au site de vote en ligne) sont envoyées par courriel à 10 h 00 (HE) aux personnes admissibles à voter et dont l’adresse électronique figure dans les dossiers de l’ACTRA.
14 novembre 2024 : fin de la période de vote à 10 h 00 (HE)
14 novembre 2024 : les résultats consolidés du vote provenant d’ElectionBuddy sont transmis à l’exécutif national de l’ACTRA.